Silvertråden
En blogg om hur man identifierar målet och sen tar sig dit - som en elefant på en liten liten silvertrå-åd
torsdag 11 december 2014
Jobbtitlar att vara stolt över
fredag 21 november 2014
Det behövs inte så mycket...
Några flaskor lättöl, cider och energidryck från snabbköpet runt hörnet, en burk pepparkakor, lite skumtomtar och en gemensam spellista ... ja där finns grundmaterialet för en spontan" avdelnings-afterwork.
Den som vill hänger på, lite jobbsnack, mer annat snack, många skratt ... och starten på helgen går betydligt snabbare. Alla har en positiv känsla när de lämnar och då, det är iaf min övertygelse, blir det roligare att gå tillbaka måndag morgon.
fredag 14 november 2014
Vardagsutmaningen - löses med lite tålamod och ett leende
Då är det dags att gripa sig an varje dags stora utmaning - att förpassa två tonåringar och en wannabe från sömnstadiet till #nuärjagvakenochlängtartillskolan-stadiet. Tre ungdomar -tre tillvägagångssätt. Börjar med den yngsta, där är det kattsällskap, gos och småprat som gäller för att hon ska börja spinna och komma ur sängen på rätt fot, den äldsta har bara bott med oss ett par månader så där räcker det med att knacka på dörren och säga godmorgon så är hon snart nere, sonen är en kopia av mig själv i den åldern och är inte pratbar förrän både frukost och dusch är avklarat.
Tre ungdomar; tre tillvägagångssätt, en rejäl portion tålamod och lite vänlighet är framgångsreceptet för en bra start på dagen - hemma och på jobbet! För precis samma sak funkar ju på kontoret - tar jag mig tid till en runda hos mina medarbetare varje morgon, känner av läget, visar på min tillgänglighet eller talar om varför jag ev inte har tid så känner sig alla sedda och behövda och gör sitt allra bästa ... även en riktigt gråmulen dag i november :)
tisdag 7 oktober 2014
Mångfald?
onsdag 7 maj 2014
Ta hand om din chef!
Bra ledarskap handlar, bland annat, om att måna om sina medarbetare så de mår bra, är motiverade och producerar över förväntan. På samma sätt skulle då bra medarbetarskap, bland annat, omfatta att måna om sin chef så denne mår bra, är motiverad och producerar över förväntan?
Bra ledarskap analyseras, diskuteras och utbildas i i det oändliga. Bra medarbetarskap finns det en hel del artiklar runt på nätet men det diskuteras betydligt mer sällan på våra arbetsplatser. Nästa fråga på agendan kanske?
torsdag 24 april 2014
Kort och koncist
Idag ramlade jag på ett blogginlägg av Leadership Freak med titeln Don't Get Ignored som är en annan variant av samma tema. Väl läsvärt.
torsdag 17 april 2014
Dags för comeback?
Dåliga dagar på jobbet har väl alla ibland, dåliga veckor inträffar också. Någon gång blir det en riktigt bottenvecka och en gång inträffar det som blir den allra värsta veckan i hela ens karriär. Avslutas den mardrömsveckan med att en kompetent och omtyckt medarbetare säger upp sig ... ja då svartnar det.
onsdag 16 april 2014
Chefshatten
onsdag 5 mars 2014
Kul på jobbet
Men var börjar man på en arbetsplats där utförandet och att vara seriös alltid har varit i fokus, där medelåldern ligger en bit över 40 och yrkestillhörigheten stavas ingenjör?
"Rosa banandoftande sockervadd eller leksakspickadoller kan lyfta hela stämningen på arbetsplatsen" enligt West.
Och jag är övertygad om att det är så bara man ger sig tid att rampa upp försiktigt i vissa miljöer för att det ska falla sig riktigt naturligt. Börja med något enkelt och inte alltför uppseendeväckande och tänk också på att det måste vara frivilligt att vara med! Ett tvång blir ju aldrig kul och alla tycker inte att samma saker är kul. Vi provade t ex på vår avdelning att färgbomba kontoret med färgglad klädsel en fredag i februari. Va' snygga alla var, och vad uppskattat det blev av många i omgivningen.
Nästa initiativ kanske blir en tävling i coolaste slipsen eller fräckaste strumporna, vem vet?
En lek-och-trams-lista har vi också påbörjat, på den finns förslag på allt från bowling och minigolf till TV-spelskväll och kontorsfemkamp.
onsdag 26 februari 2014
Wear a smile
Men när man behöver leendet som bäst är det oftast långt bort. I det läget kan man behöva hjälp ... av en vän eller kollega, familjemedlem eller förbipasserande som tar sig tid att locka fram antydan till ett leende.
Så le mer ...
onsdag 12 februari 2014
onsdag 11 december 2013
Att stjäla sig en dag
Inga planerade aktiviteter, inga måsten, ingen som ringer ... bara vara, göra det jag vill, vilket kan vara allt från att göra julpyssel med dottern, sova ett tag på soffan, ta en löptur eller inte göra något alls.
Och då faller tankarna på plats, nya idéer uppstår och gamla får sig en uppfräschning - jag får perspektiv när jag kliver utanför.
torsdag 28 november 2013
fredag 22 november 2013
Min egen produktivitetsmätare
onsdag 20 november 2013
Vardagsdramatik
Fick en inbjudan till "Leda i förändring", interaktiv teater av och med Vardagens Dramatik. Avsändaren till inbjudan var i sig en garanti för att jag skulle gilla tillställningen :-) Bara att tacka ja och gå dit utan att fundera mer på vad det kunde innebära alltså!
Och vardagsdramatik blev det; de tre personer som teatergruppen bestod av lyckades hos mig locka fram både skratt och frustration, obehag och igenkänning samt lycka när situationen redde ut sig...
Eventet jag hamnade på var en demo av vad Vardagens Dramatik kan bidra med på en arbetsplats anordnat av coachingföreningen ICF i Linköping. Den tre man starka ensemblen spelade upp en förändringsprocess där chef och medarbetare fanns med och allt verkade gå åt skogen. Efter en halvtimme fick publiken börja interagera med de olika personerna; ställa frågor och ge råd för att hjälpa till att nå ett lyckligt slut.
Gestaltningen i kombination med dialogen och möjlighet till eftertanke blev ett starkt verktyg där konsekvenserna av olika beteenden blir väldigt påtagliga och "tvingar" dig att ta ställning. Oh vad jag önskar och hoppas att jag någon gång får möjlighet att använda mig av detta mycket snabba och ganska tuffa verktyg.
måndag 11 november 2013
söndag 10 november 2013
SF-1000
En enda standard skulle kunna ersätta dagens flora av standarder (ISO9000, ISO14001, GMP, ...) och managmentteorier (lean, TQM, ...);
SF-1000 = Sunt Förnuft till Tusen
Den dyker upp för mig både nu och då och påminner mig varje gång om Erik på Elos Medical i Timmersdala som levde som han lärde de få år jag hade förmånen att arbeta ihop med honom. Varsågod, sprid vidare.
fredag 8 november 2013
Processträning kan vara kul
Och varför skulle det inte vara kul? Har man haft roligt kommer man ju ihåg vad man pratat om! En övergripande processdiskussion (för det är ju vad det handlar om) gjorde vi så här:
Gestalta processen: en lapp med varje processsteg delas ut till deltagarna så att man representerar ett steg var. Varsågoda ställ er i flödets ordning! Ännu har det inte hänt mig att man snabbt och utan diskussioner om vad som kommer före och efter har ställt sig i flödet enligt den överenskomna bilden. Den dag detta händer har jag dock lovat mig själv att träningen slutar där och då :-). Diskutera resultatet, är det så här vi jobbar, kan det bli annorlunda,...
Para ihop input/output med processstegen: skapa kort med den definierade input/output och dela ut, deltagarna lägger sedan sina respektive kort på rätt steg. Diskutera resultatet, vad var svårt att få rätt och varför?
Quiz: avsluta med ett kort quiz på några viktiga delar av beskrivningen. Fina priser till de med alla rätt!
1-1,5 h bör räcka.
torsdag 7 november 2013
Kul på jobbet
16 min
- starta dagen hemma,
- jobbet,
- hem till familj, vänner etc,
- nattsömnen
söndag 27 oktober 2013
Våga be om hjälp
Våga be om hjälp! när du behöver det. "Kan själv" sitter envist i vägen men är inte alltid så konstruktivt.
måndag 21 oktober 2013
Ta dig tid att lära
Ett verktyg för att lära sig från avslutade uppdrag som jag ofta haft mycket nytta av är After Action Review, AAR. AAR kommer ursprungligen från den amerikanska militären, se mer på wikipedia. Syftet är att systematisera lärandet efter en insats genom att besvara frågorna:
Vad hände?
Varför blev det som det blev?
Hur kan det göras bättre?
Vill du prova? Snart efter avslutad insats kallar du viktiga involverade parter, avsätt ca 2 timmar. Till din hjälp behöver du blädderblock eller whiteboard, gröna och rosa post-it lappar pennor samt massor av tålamod. Så här gör du:
Del 1 - skapa timeline. Detta jobb ska göras tillsammans, under diskussion om vad som faktiskt hände. Börja med att definiera startpunkt och avslut. Var specifika och detaljerade när ni går igenom vad som hänt - bara fakta, inga känslor i det här stadiet. Skriv upp viktiga händelser längs med tidslinjen som stöd för minnet. Den här första delen kan ta tid, upp till 2/3 av tiden kan gå åt till detta och min erfarenhet är att det är väl värt att vara noggrann här. Först när alla börjar få samma uppfattning om vad som faktiskt hände kan man börja definiera framgångsfaktorer och förbättringar.
Del 2 - identifiera framgångsfaktorer. Alla får tre (3) gröna post-it lappar var och skriver ner vad som gjordes bra, dvs sånt vi vill göra igen, se mer av, utveckla ännu mer i vår organisation. De gröna post-it lapparna sätts upp på tidslinjen och grupperas vid behov. Sätt rubriker på de olika grupperna och diskutera hur ni kan dra nytta av dessa organisationens eller individernas styrkor även i ett annat sammanhang.
Del 3 - identifiera förbättringsbehov. I enlighet med 3:1 förhållandet (ämne för nästa inlägg) för möjligheter/problem får varje deltagare nu en (1) rosa post-it lapp. Tanken med att varje deltagare bara får en enda rosa lapp för att identifiera problem i förfarandet är att man faktiskt måste välja ut det allra viktigaste och på så sätt skalar bort allt okynnesgnäll. Precis som med de gröna lapparna sätts de identifierade svårigheterna upp på tidslinjen och grupperas vid behov. Definiera en eller flera (inte alltför många) förbättringsförslag. Var detaljerade i förslaget och fundera över hur ni bäst går tillväga för att få dessa förslag genomförda och komplettera med ansvarig.
Avslut - summera resultatet, sammanfatta framgångsfaktorer, förbättringsområden och föreslagna aktiviteter så att alla går därifrån med en gemensam bild av vad ni kom fram till. Vid det här läget har förmodligen energin hos deltagarna tagit slut för en väl genomförd AAR engagerar och fokuserar så ge varandra en förtjänad ryggdunk för de delar ni lyckats med och lämna rummet med tillförsikt inför kommande insatser.
onsdag 18 september 2013
Maila med vett och etikett
Etikettdoktorn
fredag 7 juni 2013
Våga prova
fredag 31 maj 2013
Älska eller hata
onsdag 29 maj 2013
Det ska vara lätt att göra rätt - forts
- Krokar i barnens garderober istället för lådor, hyllor och korgar, så behöver de inte vika ihop sina kläder.
- Mallen till månadsrapporten kompletteras med referenser till var jag hittar data jag behöver för att fylla i den.
- Årets mål formulerade och sammanfattade på 1 sida som medarbetaren alltid kan ha framme (återkommer vid tillfälle till detta)
onsdag 8 maj 2013
Det ska vara lätt att göra rätt
"Det ska vara lätt att göra rätt för då blir det oftare rätt än fel"
Behöver man egentligen säga mer?
tisdag 23 april 2013
Inspiration från en annan bransch
- Idé - start - kör hårt och då menar jag ge järnet - klart!!!
- Tydliga roller med möjlighet till överlapp i gränsnitten
- Periodvis väldigt hög arbetsbelastning, däremellan tid till återhämtning
- Tydligt mål i form av att man vet vad som behöver vara klart och när, men utformningen av innehållet är mycket fritt och kreativiteten ska flöda
Och det blir KUL, energin flödar så tätt att man nästan kan ta på den.
onsdag 17 april 2013
Tack Outlook!
Du kommer väl ihåg vilka dina styrkor är och koncentrerar dig på att använda dem?Snabbt iväg med mailet eftersom jag hade bråttom, och så ett par timmar senare, ett svar ... från en annan person med nästan samma namn OCH med samma behov - tack vare Outlooks auto-ifyllnad av mailadress fick jag följande svar:
"Du har säkert förväxlat mig med någon annan, men det spelar egentligen ingen roll förjag har råkat ut för en händelse idag och din sista mening i mailet ”kändes som rätt” inputtill mig nu."
torsdag 14 mars 2013
Team leaders must
Team leaders must make their team the #1 priority and CARE!
fredag 8 mars 2013
Ladda batterierna
Mer läsning i följande artikel: http://chef.se/skaffa-en-oas-for-vila/
onsdag 27 februari 2013
Det finns alltid en anledning
Min förra blogg Den röda tråden hade ett väldigt tydligt syfte - jag hade fått en förfrågan från en av mina kollegor att dela med mig av mina tips&trix i möten på arbetsplatsen. Med tiden förlorade detta sin charm och jag var sugen på att prova något nytt så jag i samband med att jag bytte arbetsplats så valde jag att ge mig på en ny blogg.
Vad vill jag åstadkomma med den här bloggen då? Min tanke är att tvinga mig själv till skärpa genom att formulera mina tankar inom områden som mål och målstyrning samt ledarskap för att uppnå resultat. På sikt tror jag att detta leder mig till nya tankar och förhindrar slentrian i mitt ledarskap. Dvs syftet är helt själviskt, jag vill bli bra på det jag gör och hitta rätt vägar till de långsiktiga resultaten.
Men ... så ser jag ju att den här bloggen även läses av många och då börjar jag fråga mig VARFÖR? Vad är just du ute efter? Om jag får dela dina tankar och önskemål kanske jag kan tillfredställa din nyfikenhet inom vissa områden. Kommentera fritt och lika gärna anonymt som under ditt eget namn!
onsdag 20 februari 2013
Mod
Vill du inspireras i Mod tycker jag du ska följa Malin Trossing och hennes tankar om MOD - antingen i hennes blogg Dare to Lead (länk finns i blogg-listan här bredvid) eller någon av hennes modiga böcker (se läslistan).
tisdag 19 februari 2013
Göra skillnad...
MEN... det krävs även att vi alla orkar göra skillnad i vardagen och då att var och en av oss gör det den kan bidra med.
Ganska enkelt är det att bidra med:
- En färglad tröja mitt i vinterrusket
- Lite varm mat till tiggaren nere på stan
- Ett leende och ett vänligt ord till de männikkor du träffar på under dagen
- Att säga ifrån när du ser att någon blir illa behandlad
- Ta sig tid och lyssna på den som behöver stöd
- Stå upp och kämpa för det du tror på
fredag 15 februari 2013
Håller tråden?
Det är då det visar sig - kommer silvertråden hålla att balansera på? Har jag vävt den till räckligt stark och har jag lagt in rätt komponenter?
torsdag 14 februari 2013
Vad du vet om din kollega
- Alla drar en lapp med namnet på en kollega
- Någon minuts eftertanke för att sammanställa kompetensområde och en personlig egenskap att lyfta fram för personen ifråga
- Presentation i helgrupp där alla får chansen att bli uppmärksammade med de egenskaper som kollegorna beundrar mest och som inte så många själva hade vågat lyfta fram.
fredag 8 februari 2013
Vägval
Ny arbetsplats ger mig nya möjligheter att prova detta. Efter att ha åkt till samma adress i nästan tio år och kunna alla alternativ med förbundna ögon, måste jag nu helt plötsligt fundera över hur jag bäst kommer till jobbet.
Första steget var att hitta den kortaste vägen – efter ett tips från en fd kollega, tog jag karta och linjal och drog ett streck. Den vägen visade sig visserligen vara den kortaste men inte så enkel; å utan bro och järnväg utan tunnel eller övergång var bara två av de hinder som dök upp på vägen.
Den mest välkända provade jag dan därpå, bara att rulla på längs med huvudvägen så var jag snart framme. Något längre men inga hinder på vägen och mycket förutsägbar i tidsåtgång.
Och det är väl så man behöver ordna tillvaron för att nå målen – en välkänd, tidsbestämd basväg dit som alltid kan användas. När detta väl sitter är det dags att prova alternativa vägar som kanske är kortare men jobbigare, snabbare men längre, krokigare och roligare, mer inspirerande, motiverande ...